| |
 |
Eenmanszaak Stappenplan
Ondernemen | eenmanszaak algemeen
|
26 Maart 2009 | 15:53:11
|
Een eenmanszaak starten doe je natuurlijk niet zomaar, daar denk je grondig over na en je neemt bepaalde (verplichte) stappen. Hieronder de stappen die zeker niet mogen missen bij het opstarten van een eenmanszaak.
Hier wordt alles in het kort beschreven, voor meer details kijk verder op de site.
1. Het Plan
Voordat je begint moet je natuurlijk een ondernemingsplan hebben. Wat voor zaak je ook start een idee is altijd nodig. Of je nou een internet bedrijfje begint of fruit wilt verkopen langs de weg, zorg dat je plan goed op papier staat.
2. Marktonderzoek
Het tweede punt is natuurlijk sterk gerelateerd aan punt 1. Je wilt weten of je briljante plan ook daadwerkelijk geld in het laadje gaat brengen. Bij het oprichten van een eenmanszaak komen waarschijnlijk kosten kijken en je wilt deze kosten alleen maken als de kans groot is dat je winst gaat maken. Dit is uiteraard ook van belang als je voor je eigen bedrijf geld wilt gaan lenen bij de bank, deze willen dan een gegrond onderzoek zien. Dus zorg dat je plan en je marktonderzoek bij elkaar aansluiten!
3. Kamer van Koophandel
Het is verstandig (maar niet altijd verplicht) om je eenmanszaak in te schrijven bij de kamer van koophandel. Het brengt wel voordelen met zich mee en is niet zo duur (afhankelijk van de stad waar je je inschrijft maar ongeveer rond de 50 euro). De voordelen zijn dat je je plan kan doorspreken met iemand die er verstand van heeft. Je kan naar buiten treden met een officiele bedrijfsnaam. Je kan naar bijeenkomsten speciaal voor starters en ondernemers om alle informatie over het opzetten van een eenmanszaak te krijgen. En je krijgt passen voor de groothandels zoals de Makro en de Sligro. Als je hier slim inkoopt heb je de kosten van 50 euro per jaar er zo uit!
4. De belasting
Als je geld gaat verdienen zul je belasting moeten afdragen, simpel als dat! Maar aan het starten van een eenmanszaak zitten wel een hoop fiscale voordelen, zorg dat je deze precies weet zodat je niet teveel belasting betaald. Zo krijg je in je eerste 3 jaar van je eenmanszaak een startersaftrek, een eerste bedrag waar je geen belasting over betaald. verder is het belangirjk om het onderscheidt te kennen tussen de omzet belasting (btw) en inkomstenbelasting. Meer details kun je vinden op de site. Het belangrijkste is dat je een goede kloppende administratie bijhoudt zodat je niet voor rare dingen komt te staan. Je zou er over kunnen denken om de administratie uit te besteden aan een boekhoudkantoor of account.
5. Administratie
Zoals al genoemd hierboven een kloppende administratie is essentieel bij een eenmanszaak! De belastingdienst eist dat je de administratie tot 7 jaar terug bewaart om deze in te kunnen kijken. Of je het zelf regelt of uitbesteed ligt aan de grote van je bedrijf, je eigen administratieve kwaliteiten en de hoeveelheid tijd die je erin wilt stoppen. Een boekhoudkantoor is een stuk goedkoper dan een accountant, je kan ze altijd bellen voor informatie. Ga bij een eenmanszaak uit van ongeveer 1000 euro per jaar voor een accountant. Dit klinkt misschien duur, maar als het ervoor zorgt dat jij veel meer tijd in je bedrijf kan stoppen en meer omzet kan draaien kan dit vaak toch een verstandige keuze zijn. Verder weet de account als het goed is alles over hoe hij je zo weinig mogelijk belasting laat betalen!
6. Financiering
Heb je een investering nodig om je bedrijf op te zetten? Ga langs bij meerdere banken en vraag naar al hun voorwaarden en wat ze voor je kunnen betekenen. Heel belangrijk hierbij is dat je een echt goed plan hebt met een marktonderzoek dat jouw idee onderbouwt, als dit niet klopt zal de bank niet durven om in jouw te investeren! Zeker niet in deze moeilijke tijden van de kreditiecrisis. Wees dus overtuigd en kom met feiten!
7. Personeel
Een eenmanszaak betekend niet dat je alles in je eentje moet doen, je kan prima personeel in dienst nemen. Zorg er wel voor dat je de belasting goed regeld en de verzekering voor je persoon in orde is.
8. Huisvestiging
Neem je een kantoor of kun je prima van uit huis werken? Soms is deze beslissing erg makkelijk, een groentezaak run je meestal niet uit je huis. Maar een internetondernemer kan waarschijnlijk prima beginnen vanuit zijn eigen huis.
|
|
|
|
|
Aftrekposten voor ondernemers
Ondernemen | eenmanszaak algemeen
|
07 Augustus 2009 | 10:05:32
|
Er zijn een aantal aftrekposten speciaal voor ondernemers. Zo wordt door de overheid ondernemen gestimuleerd. En dit is ook nodig aangezien ondernemers veel risico lopen en geen aanspraak kunnen maken op dezelfde zekerheden als werkenemers, zoals een pensioen, een vangnet bij ontslag, vakantiedagen, etc.
De belangrijkste van alle aftrekposten is de zelfstandigenaftrek, deze is beschikbaar voor alle ondernemers die voldoen aan het urencriterium (1225 uur per jaar werken in de onderneming). De zelfstandigen aftrek is een verlaging van het belastbaar inkomen en is afhankelijk van de winst in de onderneming, maximaal is de aftek 9.251 euro (in 2009). Voor starters (de eerste 3 jaar als ondernemer) is er daarnaast no de startersaftrek, dit is 2.070 boven op de zelfstandigenaftrek om starters te stimuleren. Na deze aftrek is er de MKB winst vrijstelling, dit is nog eens een vrijstelling van 10.5% over de winst (na de zelfstandigen+startersaftrek).
Ook voor investeringen is er een aftrekpost, de investeringaftrek investeer je tussen de 2200 en 240.000 euro dan kom je hiervoor in aanmerking. Het bedrag van de investering mag worden afgerokken van de winst en hierdoor wordt de belasting lager.
|
|
|
|
AOV bij een eenmanszaak?
Ondernemen | eenmanszaak algemeen
|
15 Mei 2009 | 18:49:12
|
Arbeidsongeschikt worden? Daar denken de meeste ondernemers niet aan. Ze hebben vaak niet het gevoel dat dat hun kan overkomen, het grote probleem is dat wanneer het bij een ondernemer gebeurt en ze geen arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben het ook echt goed fout is. Je kan namelijk niet meer bij de overheid aankloppen, je had het zelf moeten regelen. AOV Duur De reden dat veel zelfstandigen geen AOV verzekering voor zelfstandigen hebben is dat de AOV-premie relatief duur is. Deze is uiteraard afhankelijk van leeftijd en beroep, een bouwvakker loopt meer risico dan een internetondernemer. Toch is het vaak verstandig om het goed te regelen.
|
|
|
|
Subsidie Eenmanszaak
eenmanszaak belastingen
|
20 April 2009 | 18:31:51
|
Wanneer je als ondernemer innovatief bezig bent is er een grote kans dat je in aanmerking komt voor een subsidie van de overheid. Deze snappen dat innovatie investering kost en helpen daarom deze ondernemers een handje, meestal met een fiscaal voordeel. De organisatie die over de subsidies gaat is SenterNovem.
WBSO
Een van de bekendste subsidies waarvoor je in aanmerking kan komen als eigenaar van een eenmanszaak is de WBSO: Wet Bevordering Speur- en ontwikkelingswerk (Nederlands voor het wel bekende Research and Development). Wanneer je meer dan 500 uur per jaar aan S&O besteed kom je in aanmerking voor een extra aftrekpost over de gemaakte winst, deze kan oplopen tot ongeveer 10.000 euro en voor starters zelfs tot 15.000 euro. Om in aanmerking te komen voor deze subsidie moet er sprake zijn van technische vernieuwing en innovatie.
Dit is een van de vele subsidieregelingen die SenterNovem aanbiedt aan ondernemers, zorg ervoor dat wanneer je bezig bent met vernieuwde en innovatieve dingen dat je op de hoogte bent van deze regels, want het kan flink voordeel opleveren! |
|
|
|
Eenmanszaak of BV?
Ondernemen | eenmanszaak algemeen
|
15 April 2009 | 11:31:26
|
Wanneer je start met een eigen bedrijf moet je kiezen voor een rechtsvorm, de grootste twijfel is er tussen de keuze voor een eenmanszaak of een BV. Deze keuze is vaak ook niet 1,2,3 gemaakt, er spelen namelijk belangrijke fiscale aspecten een rol bij deze keuze. De belangrijkste verschillen tussen de Eenmanszaak en de BV zijn de aansprakelijkheid en de belasting.
Aansprakelijkheid
Een eigenaar van een eenmanszaak is persoonlijk aansprakelijk voor het bedrijf (dus ook fiscaal). Gaat het bedrijf failliet, dan ga je persoonlijk ook failliet. En ook je partner is aansprakelijk.
Bij de BV is de bv zelf de rechtspersoon, dit klinkt misschien raar, maar de bv heeft dezelfde rechten als een persoon. Bij een bv ben je dus niet persoonlijk aansprakelijk (behalve in het geval van aantoonbaar wanbeleid, dit om misbruik van de bv te voorkomen).
Belastingen
Bij een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over de winst (box1), het toptarief is hier 52%.
De BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst. 20% over de eerste 275.000 euro en 25,5% over de rest van de winst. Over het salaris van de DGA (Directeur Groot Aandeelhouder) moet inkomstenbelastingbetaald worden (box1) en wanneer de winst prive wordt uitgekeer moet er 15% dividendbelasting betaald worden.
De kosten van een BV aan belastingen zijn iets lager dan die van een eenmanszaak, maar er komen wel extra kosten bij, zo moet je bij een bv verplicht jaarrekeningen opstellen en deponeren en zijn er verplichte accountantskosten.
Daarnaast geldt er voor de eingenaar van de eenmanszaak de 'zelfstandigenaftrek'. Dit geldt wanneer je door de ondernemer bent voor de belastingdienst. Hiervoor zul je minimaal moeten voldoen aan het urencriterium van 1225 uur per jaar. De eerste 3 jaar heb je zelfs extra aftrek, de startersaftrek.
BV of eenmanszaak
Wanneer de winsten hoog zijn wordt een bv fiscaal aantrekkelijk, het belastingvoordeel is dan groter dan de aftrekmogelijkheden van de eenmanszaak. Verder kan de beperking van aansprakelijkheid van de BV voordeel geven. Wanneer de winst laag is geeft de eenmanszaak fiscaal meer voordeel.
Je kan het ook berekenen, klik hier. |
|
|
|
Kilometerregistratie formulier voorbeeld
Ondernemen | eenmanszaak administratie
|
08 April 2009 | 16:21:57
|
Als je een auto van de zaak hebt met je eenmanszaak en je wilt er voor zorgen dat je de bijtelling prive-gebruik niet hoeft te betalen, dan moet je ervoor zorgen dat je minder dan 500 kilometer per jaar voor prive-doeleinden rijdt. Dit moet je wel kunnen bewijzen aan de belastingdienst, dit kan met een goede rittenregistratie.
De wet schrijft precies voor wat er in de kilometerregistratie moet staan. Het is erg belangrijk om je hier aan te houden!
Wettelijke eisen:
Vermeld in de kilometerregistratie minstens de volgende gegevens:
• merk, type en kenteken van de auto
• periode van de terbeschikkingstelling van de auto
en per afzonderlijke rit:
• de datum,
• de begin- en eindstand van de kilometerteller
• begin- en eindadres
• de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke route
• het karakter van de rit (prive of zakelijk)
Neem de kilometerregistratie serieus! Er zijn genoeg situaties bekend waarin bij een slordige adminstratie de gedupeerde achteraf alsnog de bijtelling moest betalen!
Microsoft heeft een Sjabloon met een voobeeld van de rittenregistratie, die vindt u hier |
|
|
|
Eenmanszaak en thuiswerken: wat zijn de aftrekposten?
Ondernemen | eenmanszaak belastingen
|
03 April 2009 | 08:54:22
|
Eisen voor het opvoeren van een aftrekpost
Je hebt een eenmanszaak of bent zzp-er met een bv en doet al je werk vanuit je eigen huis, meestal is het dan niet mogelijk om de kosten van een werkruimte die je hebt gecreerd als aftrekpost op te voeren. Dit kan alleen als de werkruimte voldoet aan de volgende eisen:
Ten eerste moet de werkruimte een duidelijk zelfstandig gedeelte van de woning zijn, welke inprincipe afzonderlijk verhuurd zou kunnen worden. Het moet dus echt duidelijk zijn, bijvoorbeeld door een eigen ingang, dat de werkruimte te onderscheiden is van het rest van het huis. Zomaar een kamer in het huis kiezen als werkruimte is dus niet genoeg.
Ten tweede moet je 70% van je inkomsten in of vanuit deze werkruimte verdienen. Ook als je ergens anders nog een werkruimte hebt is dit belangrijk, de 70% regels blijft dan staan voor de werkruimte in je eigen huis!
De aftrekposten
Als je voldoet aan de eisen van de kwalificerende werkruimte gelden de volgende aftrekposten:
* Bij een eenmanszaak krijg je voor het gebruik van de werkruimte een beperkte, forfaitaire kostenaftrek. Deze aftrekpost is gelijk aan 4% van de verkoopwaarde van de werkruimte. De aftrekpost is echt hoger wanneer het gaat om een huurwoning, namelijk een evenredig deel van de huur en de huurlasten, zoals gas, water en licht. Dit verschil tussen huurwoning en koopwoning is echt onterecht verklaard bij de belastingrechter en dus kun je wanneer je een koopwoning hebt een hogere aftrekpost krijgen.
Waneer de werkruimte niet kwalificeerd kunnen er geen kosten opgevoerd worden. Ook niet voor de inrichtingskosten, dus niet de nieuwe bureaustoel bijvoorbeeld. Een nieuwe pc valt hier overigens weer niet onder.
|
|
|
|
Inschrijven bij Kamer van Koophandel Verplicht?
Ondernemen | eenmanszaak algemeen
|
02 April 2009 | 14:47:28
|
Je begint met een eenmanszaak en overal lees je dat je je dan moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel, maar is dit eigenlijk verplicht? Ja, sinds kort, juli 2008 is dat inderdaad verplicht. De handelsregisterwet is toen aangepast, deze nieuwe wet brengt een aantal wijzigingen met zich mee waaronder o.a. het feit dat vrije beroepsbeoefenaren zich verplicht moeten registreren bij de KvK.
Wanneer ben je dan een beoefenaar van het vrije beroep?
Als u aan de volgende voorwaarden voldoet:
een regelmatige maatschappelijke werkzaamheid (iets wat u regelmatig doet)
tegen betaling (u wordt er voor betaald)
zelfstandig (w.z. voor eigen rekening en risico, u bent financieel aansprakelijk)
openlijk optreden (reclame maken)
oogmerk van vermogensrechtelijk voordeel (winst willen maken)
dan bent u voor de Kamer ondernemer en inschrijfplichtig.
Er zijn natuurlijk een aantal voordelen van het inschrijven bij de Kamer van Koophandel, zo kun je een bedrijfsnaam officieel laten registreren en gebruiken (maar als freelancer maak je hier soms helemaal geen gebruik van). En je kunt passen aanvragen voor de groothandels, zoals de Makro en de Sligro, als je hier een beetje slim inkoopt kun je het jaarlijkse inschrijfbedrag er wel uit halen (rond de 50 euro, per gemeente verschillend).
Maar het inschrijven van je eenmanszaak bij de KvK heeft ook wel een aantal nadelen. In principe betaal je voor een dienst die voor de rest niks voor je doet, maar wel je gegevens doorverkoopt waardoor je (zeker aan het begin) wordt overspoeld met reclamefolders en wordt gebeld door geinteresseerde partijen.
Je zou nog kunnen zeggen dat je door je inschrijving bij de KvK de mogelijkheid hebt om te netwerken met andere ondernemers op speciaal georganiseerde bijeenkomsten, maar is tegenwoordig LinkedIn hier niet een veel beter platform voor?
|
|
|
|
Eenmanszaak en een zakelijke rekening
Financieel | eenmanszaak administratie
|
31 Maart 2009 | 13:32:46
|
Wanneer je begint met een eenmanszaak en je inschrijft bij de kamer van koophandel zul je overspoeld worden met aanbiedingen van banken om een Zakelijke rekening te openen. En dit is natuurlijk niet zo gek van hun kant, want je bent een potentiele goede klant voor de toekomst!
Is het verplicht om een zakelijke rekening te hebben bij je eenmanszaak? Nee hoor, daar zijn helemaal geen verplichtingen voor. Je moet wel je rekeningen kunnen verklaren en archieveren, maar dit mag ook best je persoonlijke rekeningen zijn. Het is alleen wel erg handig om je zaken en prive te scheiden, zodat je gemakkelijk kan zien hoe het gaat met het je bedrijf. Zeker als je er op een gegeven moment voor kiest om te werken met een boekhouder of een accountant zal die het erg op prijs stellen als je prive zaken en je zakelijke gegevens niet door elkaar staan.
Voor- en nadelen zakelijke rekening
Een zakelijke rekening kost geld, je betaald een bedrag per transactie (maar kijk goed naar aanbiedingen, meestal betaal je het eerste jaar niks, of niks onder een bepaald aantal transacties), en je betaald voor de rekening. Vaak kun je ook niet rood staan op de zakelijke rekening.
Je kan wel de rekening op je bedrijfsnaam zetten, dit oogt professioneel naar je werkgevers. Verder kun je ook makkelijker zakelijk krediet krijgen of andere financiele producten voor ondernemers. |
|
|
|
Rittenregistratie auto van de zaak
Auto | eenmanszaak belastingen
|
30 Maart 2009 | 14:45:31
|
Als je geen bijtelling prive gebruik wilt voor je auto van de zaak zul je minder dan 1500 kilometer per jaar moeten rijden. Dit gelooft de belastingdienst natuurlijk niet zomaar en daarom zal je eenmanszaak moeten beschikken over een nauwkeurig opgestelde rittenregistratie.De belastindienst kan deze informatie opvragen, dus zorg ervoor dat deze nauwkeurig is en vooral dus niet volstaat met leugens. Elk ritje moet verwantwoord kunnen worden! De belastingdienst kan deze juistheid controleren aan de hand van agenda's, garagenota's, routeplanners, etc. Het beste is om ook deze informatie goed te bewaren.
De volgende eisen aan de rittenadministratie zijn wettelijk verplicht.
- Merk van de auto
- type van de auto
- Kenteken
- Periode waarin de auto ter beschikking stond
Daarnaast moet voor elke rit gemeld worden:
- begin en eind kilometerstand
- adres vertek en aankomstadres, als het om een retour gaat, schrijf het dan ook 2x op
- de route als dit niet de normale route is (ivm files of omleidingen)
Klinkt dit als veel te veel werk? Dan kunt u ook kiezen voor het installeren van de Black Box in uw auto. De black box houdt elke rit precies bij, u geeft van te voren op of het om een prive of een zakelijke rit gaat. Dit scheelt weer een hoop administratief werk. |
|
|
|
Auto en eenmanszaak: lagere kosten prive gebruik
Auto | eenmanszaak belastingen
|
30 Maart 2009 | 14:24:39
|
Je hebt een auto van de zaak die je ook prive gebruikt. Hoe zorg je ervoor dat je kosten zo laag mogelijk zijn. Wanneer je je auto prive gebruikt krijg je te maken met de 'bijtelling: privegebruik auto'. Afhakelijk van de C02 uitstoot van uw auto is deze bijtelling 14,20 of 25 procent van de catalogusprijs (inclusief accessoires, BPM en btw) . De bijtelling is standaard 25%. Als de auto overigens ouder is dan 15 jaar, neem dan niet de cataloguswaarde, maar de marktwaarde. De 14% bijtelling telt voor zeer zuinig auto's, dit betekend:
benzineauto’s met een CO-uitstoot lagen dan 110 gr. per kilometer.
dieselauto’s met een CO2-uitstoot lager dan 95 gr. per kilometer.
Wanneer je een eenmanszaak hebt moet je deze bijtelling bij de winst van de onderneming optellen, behalve wanneer je minder dan 1500 kilometer prive rijdt. Hiervoor zul je een goede kilometeradministratie moeten bijhouden, wat vaak erg lastig is. Kijk hier voor meer informatie over de rittenadministratie
Er zijn een aantal dingen die je kan doen om de kosten van de bijtelling zo laag mogelijk te houden. Ten eerste kun je als je samenwerkt met een partner de bijtelling delen. Dit zal een besparing opleveren in de inkomstenbelastingen, over het gedeelte dat wordt belast in Box1 van de partner wordt minder belasting geheven. Verder zal de bijtelling nooit hoger zijn dan de kosten die de auto meebrengen in de zaak, dus hoe lager de kosten van de auto in de zaak, hoe lager de bijtelling. Denk hierbij aan kosten als de aanschafprijs, motorrijtuigenbelasting, brandstof, verzekering, parkeergeld en onderhoud. En wanneer je de auto stalt in een garage van je privebewoning kunnen de stallingskosten tot een bepaald bedrag als bedrijfskosten opgevoerd worden. |
|
|
|
|
|
